Frachtbrief kaufen?

Bei der Firma, bei der ich gearbeitet habe, wurden am Anfang regelmäßig CMR Frachtbriefe gekauft. Das ist gewohnt und ist “schon immer so gewesen”. Ein ausfüllbare PDF Vorlage oder eine Vorlage zum selber drucken, davon wusste bei uns damals niemand. Mit “damals” spreche ich vom Jahr 2010.

Für beide Varianten gibt es natürlich Vor- und Nachteile. Gekaufte und selbstdurchschreibende Frachtbriefsätze sind natürlich praktisch zum ausfüllen, zumal man welche mit Firmendruck kaufen kann. Somit erübrigt sich ständige ausfüllen dieser Felder. Dazu sind die Frachtbriefsets farblich sowie schriftlich gekennzeichnet für wenn eine Kopie des CMRs bestimmt ist. Diese Variante trägt dazu bei, dass jeder der Parteien sein Stück Papier erhält – Auftraggeber, Absender, Empfänger und Frachtführer. In der Regel steht auf der Rückseite des Frachtbriefes wie das jeweilige Feld auszufüllen ist, in knapper Beschreibung.

Als Nachteil kann man sagen die Felder sind manchmal sehr klein, je nach verwendetem Kugelschreiber oder der jeweiligen Schrift der ausfüllenden Person. Manchmal wird es eine schreckliche Schmiererei die keiner lesen kann! Dazu kosten diese Dinger Geld, auch wenn nicht sonderlich viel.

Was die Frachtbrief Formulare zum selber ausdrucken angeht, da ist der größte Vorteil – Kostenersparnis! Ich denke bei einer internationalen Spedition mit dutzenden LKWs ist das keine unwesentliche Kostenstelle, wenn diese Dokumente ständig nachgekauft werden müssen. Außerdem kann das Formular individuell schon vorausgefüllt auf dem Rechner abgespeichert werden. Sodass mit wenigen Klicks entsprechendes Formular mit eigenem Firmenangaben in benötigter Stückzahl ausgedruckt werden kann. Es empfiehlt sich dafür ein Ordner anzulegen auf dem Rechner mit entsprechend unterschiedlichen Varianten. Die Dateien nenne ich entsprechend Ihrem Zweck, sodass es nicht erst geöffnet werden muss für die richtige Auswahl.

Vielleicht macht es Sinn beides zu nutzen, kostenfreie Versionen und gekaufte Frachtbrief Sets. Das wird jeder seinen Bedürfnissen entsprechend entscheiden. Zum Download von kostenfreien Versionen geht es hier lang, wer selbstdurchschreibende und fertige CMR Frachtbriefe kaufen will kann dies z.B. bei Mashpaper oder bei HVS tun.